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Mercoledì 14 ottobre alle 18.45 presso l’Arsenale della Pace del Sermig a Torino (piazza Borgo Dora 61) si terrà l’Assemblea dell’associazione oratori Noi Torino.

Dopo i Vespri e l’introduzione del presidente don Stefano Votta verrà data lettura del bilancio consuntivo al 31/12/2019 per l’approvazione e sarà presentato il vademecum per la ripartenza delle attività di oratorio, oltre ad alcuni aggiornamenti sui progetti di Servizio civile.

Seguirà l’incontro formativo sul tema: «L’Oratorio al tempo del Covid: come ripartire?» a cura di don Luca Ramello, direttore della Pastorale giovanile diocesana e assistente spirituale della Noi Torino. L’incontro si concluderà con l’apericena.

La serata sarà organizzata nel rispetto delle disposizione anti-covid, per cui la partecipazione è aperta a massimo due rappresentati per ogni circolo. È necessario confermare la propria presenza per la cena entro giovedì 8 ottobre alle 12 via mail, Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Quest’anno la Compagnia di San Paolo, chiede agli Enti gestori Estate Ragazzi e Oratori di compilare un questionario entro venerdì 4 settembre per raccogliere alcuni dati qualitativi e quantitativi a consuntivo e per registrare le nostre opinioni su cosa ha funzionato e cosa no di questa Estate Ragazzi “2020. Un’estate insieme”. Questo sia per documentare quanto è stato fatto sia in ottica di prossime progettazioni.

Per la compilazione del QUESTIONARIO ogni oratorio/centro estivo si deve collegare a: https://compagniadisanpaolo.limequery.org/293316?lang=it

compilare e inviare. Vi chiediamo la cortesia di stampare il documento, fare un pdf e allegarlo alla documentazione di rendiconto.

In allegato pubblichiamo i documenti e le indicazioni per la fase di rendicontazione del progetto Estate Ragazzi 2020.

I documenti vanno inviati in formato elettronico entro mercoledì 16 settembre alle seguenti mail:

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo., Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo., Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

I documenti da compilare e inviare formato excell e formato pdf, debitamente timbrati e firmati, sono sostanzialmente allineati a quelli dello scorso anno. E' necessario elencare nel file excel tutti i documenti e allegare in formato pdf le fatture e ricevute più significative che hanno consentito la realizzazione di Estate Ragazzi 2020 e indicate nel bilancio di previsione e di consuntivo.

  • RELAZIONE FINALE 
  • BILANCIO CONSUNTIVO E SCOSTAMENTO file excell e pdf firmato. Vi chiediamo di compilare il modello già inviato per l'attivazione, in modo da verificare lo scostamento e, per gli importi significativi superiori al 10% , esplicitare le motivazioni dello scostamento. Prestate attenzione ai dati statistici e aggiungete eventuali campi estivi n. settimane e n. ragazzi partecipanti.
  • RENDICONTAZIONE 2020 File excel che quest’anno NON riporta l’elenco dei bambini e ragazzi partecipanti. E’ stato fatto il triage ogni giorno e avete debitamente conservato le schede di triage nominative presso i vostri oratori che potranno essere utilizzati in fase di controllo, evitando quindi di riportare nel foglio excell i dati dei minori. Nel file sono elencati tutti i documenti di spesa che concorrono alla formazione del bilancio consuntivo. 
  • PDF dei documenti fiscalmente rilevanti (fatture e ricevute) elencati nel file excel e più significativi per la realizzazione del progetto. E’ obbligatorio l’attestazione di pagamento per le fatture o ricevute di importo pari o superiore a 2.000€. Sono da evitare gli scontrini fiscali, anche se possono essere elencati. In sede di controllo sarà nostra cura richiedervi eventuali ulteriori documenti, qualora non inviati, ma necessari al rendiconto complessivo. Tutti i documenti originali restano a disposizione presso i vostri oratori e vi saranno richiesti in caso di controllo.

Ringraziamo tutti per la fattiva collaborazione e restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento o integrazione.

Rosa Grazia Faienza

Claudia Marabotto - Segreteria NOI Torino

Facendo seguito alla comunicazione del 30 giugno, riportate in calce, dove abbiamo inviato la polizza integrativa attivabile per i tesserati a copertura delle attività dei centri estivi, siamo a comunicarvi che il sistema di attivazione della stessa è disponibile su noihub.
Ricordiamo che la copertura assicurativa, attivata dal 29 giugno 2020 e valida fino al 30 settembre 2020, prevede:
- diaria giornaliera di euro 20,00 per ricovero ospedaliero per Coronavirus, a partire all’ottavo giorno;
- liquidazione di euro 2.500 nei casi di ricovero nel reparto di terapia intensiva.
Il premio per ogni assicurato/aderente da versare sarà di euro 3,50.
La copertura si attiva entrando nella sezione "GESTIONE TESSERATI", di NOIHUB, "TESSERAMENTO" e inserendo l’anno 2020 nel campo "ANNO TESSERAMENTO". Cliccando "CERCA" verrà visualizzato l’elenco dei tesserati che possono essere abilitati alla polizza:

- per i nuovi tesserati inserendo i dati previsti e concludendo la procedura con l’invio del nuovo tesserato. A questo punto si procedere inserendo la spunta nella colonna “Abilita Ass. COVID” e premendo sul bottone azzurro “Abilita Assicurazione Covid” in fondo alla pagina.
- per i tesserati già in anagrafica inserendo la spunta nella colonna “Abilita Ass. COVID” e premendo sul bottone azzurro “Abilita Assicurazione Covid” in fondo alla pagina.

Al termine è necessario trasmettere le integrazioni effettuate tramite "Invia Ass.COVID" cliccando su INVIA.

Cordiali saluti,

La segreteria

 

In allegato è disponibile la polizza integrativa per la copertura indennitaria Centri estivi attivabile per tutti i tesserati. Molto brevemente la polizza prevede:

  • diaria giornaliera di euro 20,00 per ricovero ospedaliero per Coronavirus, a partire all'ottavo giorno;
  • liquidazione di euro 2.500 nei casi di ricovero nel reparto di terapia intensiva;
  • il premio per ogni assicurato/aderente da versare sarà di euro 3,50.

L'attivazione della polizza avverrà tramite il rilascio di un aggiornamento del noihub non appena sarà possibile. In sostanza sarà necessario spuntare la casella extra-assicurazione accanto a ciascun tesserato a cui si vorrà attivare la copertura.

La copertura è valida dal 29 giugno 2020 al 30 settembre 2020.

POLIZIA INTEGRATIVA COVID-19