Documentazione da inviare entro il 30 settembre 2021
In merito al progetto «Estate Ragazzi 2021. Un’estate insieme» promosso dalla Compagnia di San Paolo per gli oratori torinesi quest’anno è stato integrato e ampliato il questionario – totalmente on line – per raccogliere alcuni dati qualitativi e quantitativi a consuntivo e per registrare le opinioni dei responsabili dei diversi oratori in merito alle attività estive sia per documentare quanto è stato fatto sia in ottica di prossime progettazioni. La compilazione del questionario è richiesta sia agli Enti gestori che alle famiglie degli iscritti e ai partecipanti. La scadenza per la compilazione è il 30 settembre. Tutti i link per accedere al questionario sono stati inviati via mail agli oratori e sono disponibili di seguito. Chiediamo, dunque, agli oratori che hanno aderito al progetto di fare il possibile per rintracciare alcune famiglie e ragazzi partecipanti e invitarli a rispondere. Sarebbe bene non attendere troppo per evitare che i ricordi si affievoliscano.
Link per i questionari
- Questionario per gli oratori: compilare a consuntivo ovvero al termine delle attività estive: https://forms.gle/iLbMqRn6UczoH2rdA
- Questionario destinato ai genitori delle ragazze e dei ragazzi partecipanti alle attività, che è ovviamente anonimo ed è compilabile esclusivamente online: https://forms.gle/Q89tTTJT758oDK6p8
- Questionario destinato alle ragazze e ai ragazzi che hanno partecipato/che parteciperanno alle attività; anche in questo caso il questionario è anonimo: https://forms.gle/kQJywWceRR72xwKD6
Presentazione della rendicontazione
Per attivare l’istanza per l’accesso al contributo del Comune di Torino a fronte del Decreto sostegni bis è stato richiesto lo stesso form dello scorso anno e cioè la presenza dei ragazzi per giorno e per fasce di età per ogni centro estivo. Più sotto è pubblicato il foglio excel. Sono anche disponibili i consueti documenti e le indicazioni per la fase di rendicontazione del progetto «Estate Ragazzi 2021».
Anche il rendiconto va inviato in formato elettronico entro il 30 settembre alle seguenti mail: segreteria@noitorino.it, estateragazzi@noitorino.it.
I documenti da compilare e inviare in formato excel e pdf, debitamente timbrati e firmati, sono sostanzialmente allineati a quelli dello scorso anno. È necessario elencare nel file excel tutti i documenti e allegare in formato pdf chiaro e leggibile le fatture e ricevute che hanno consentito la realizzazione di Estate Ragazzi 2021 e indicate nel bilancio di previsione e di consuntivo. Chiediamo la cortesia di non inviare un pdf unico.
I documenti sono i seguenti:
- Relazione finale – È stata semplificata alla luce del nuovo questionario della Compagnia di San Paolo.
- Bilancio consuntivo e scostamento file excel e pdf firmato – Chiediamo di compilare il modello già inviato per l’attivazione in modo da verificare lo scostamento e, per gli importi significativi superiori al 10%, è necessario esplicitare le motivazioni dello scostamento. Prestate attenzione ai dati statistici. Sono state modificate le fasce di età unificando le varie richieste. È possibile aggiungere eventuali campi estivi, n° settimane e n° ragazzi partecipanti.
- Rendicontazione 2021 – Nel file sono elencati tutti i documenti di spesa che concorrono alla formazione del bilancio consuntivo.
- Pdf singoli dei documenti fiscalmente rilevanti (fatture e ricevute) elencati nel file excel per la realizzazione del progetto – È obbligatoria l’attestazione di pagamento per le fatture o ricevute di importo pari o superiore a 2.000 euro. Sono da evitare gli scontrini fiscali, anche se possono essere elencati. In sede di controllo sarà nostra cura richiedervi eventuali ulteriori documenti, qualora non inviati, ma necessari al rendiconto complessivo. Tutti i documenti originali devono restare a disposizione presso i vostri oratori e vi saranno richiesti in caso di controllo.
Ringraziamo tutti per la fattiva collaborazione e restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento o integrazione.
Rosa Grazia FAIENZA
Nicoletta LISDERO
Associazione NOI Torino APS
