Sul portale noihub
Tutti i circoli, in quanto Enti del terzo Settore, hanno l’obbligo di tenuta del registro dei volontari (cfr. art. 17 del D.lgs. n. 117/2017) e sono tenuti a garantire – a tutti quei volontari che in modo costante sono impegnati nell’attività dell’organizzazione – l’adeguata copertura assicurativa contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’attività e per la responsabilità civile per i danni cagionati a terzi dall’esercizio dell’attività di volontariato.
Su noihub verrà attivata la sezione REGISTRO VOLONTARI che permetterà al vostro circolo di inserire i soci già tesserati nel Registro Volontari. A tale proposito alleghiamo le istruzioni.
Il sistema permetterà la prima generazione del registro volontari che sarà quello da vidimare e, ad ogni interrogazione, la copia/bozza di promemoria con i dati che poi andranno trascritti manualmente sul registro cartaceo.
Non appena la sezione REGISTRO VOLONTARI sarà disponibile, sarete avvisati.
Come promemoria, suggeriamo i successivi passaggi da svolgersi cronologicamente:
- Stampa del registro dei volontari tramite la nuova funzione GENERA REGISTRO. Prima di essere posto in uso, il registro dovrà essere bollato in ogni foglio da un notaio, o da un segretario comunale, o da altro pubblico ufficiale abilitato. L’autorità che ha provveduto alla bollatura dichiarerà altresì, nell’ultima pagina del registro, il numero di fogli che lo compongono. Se si opta per effettuare la vidimazione presso l’ufficio Anagrafe del Comune di residenza e si reca incaricato diverso dal legale rappresentante, si consiglia di portare delega sottoscritta dal legale rappresentante e l’attestato di attribuzione del codice fiscale dell’ente nonché la fotocopia del documento di identità del legale rappresentante. La pratica, a seconda dei Comuni, potrà essere gratuita o potrà essere richiesto un pagamento di modica cifra.
- Nel registro dei volontari dovranno essere iscritti tutti i soggetti che prestano attività di volontariato per l’associazione (si ricorda che il socio è colui che può partecipare alla vita dell’ente, la qualifica di volontario è colui che esegue in forma libera e gratuita delle attività per l’associazione e che per le quali è necessario intervenire con gli obblighi assicurativi che ne conseguono). Nel registro dovranno essere indicati, per ciascun volontario, le complete generalità, il codice fiscale, il luogo e la data di nascita e la residenza. I volontari dovranno essere soci tesserati per l’anno in corso.
- Nel registro dovranno essere evidenziate tutte le successive variazioni. In particolare, i nominativi dei soggetti che per qualunque causa cessino di prestare l’attività di volontariato e la relativa annotazione andrà effettuata il giorno stesso in cui si verifica la cessazione. Più nello specifico, il registro dovrà essere barrato ogni qualvolta si annoti una variazione e il soggetto preposto alla sua tenuta dovrà apporvi la propria data e firma.
- Il modulo Registro Volontari di noihub, permette quindi, inserendo il nominativo, di aderire alla polizza assicurativa contestualmente all’iscrizione nel registro medesimo.
Con l’inserimento del socio volontario verrà attivata la polizza assicurativa prevista dalla norma ovvero l’obbligo per tutti gli ETS di assicurare i volontari contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’attività di volontariato, nonché per la responsabilità civile verso i terzi.
Per il momento non è previsto che a livello territoriale vengano stipulate le polizze volontari. La quota assicurativa prevista è di € 3,00 a volontario, indistintamente da chi aderisce alla polizza nazionale o ad altra polizza. Non è possibile richiedere al volontario la quota aggiuntiva poiché la copertura per le attività svolte in modo gratuito è a carico dell’ente, quindi in capo al circolo o al territoriale.
Layout stampa tessere
Per i circoli che provvedono in autonomia alla stampa delle tessere comunichiamo che, al fine di migliorare il procedimento di stampa ed evitare inceppamenti, è stato modificato il layout di stampa delle tessere fisiche (ogni pagina conterrà dieci tessere) oltre che la fustellatura del supporto (che sarà spedito a gennaio).
Inoltre i nominativi, all’interno del pdf di stampa, verranno ordinati e stampati in ordine alfabetico (cognome e nome) pur mantenendo il nominativo sulla tessera invariato (nome e cognome).
Estrazione dati
Sarà attiva la possibilità di selezionare i campi da estrarre in Estrazione Tesserati – Totali.