Documentazione da inviare entro il 30 settembre 2023
Di seguito sono disponibili i documenti e le indicazioni per la fase di rendicontazione del progetto “Estate Ragazzi 2023”, promosso dalla Fondazione Compagnia di San Paolo con il Comune di Torino-Iter, per le parrocchie e i circoli NOI Torino che vi hanno aderito.
I documenti sono da inviare in formato elettronico entro sabato 30 settembre 2023 alle seguenti mail: estateragazzi@noitorino.it; segreteria@noitorino.it
I documenti sono sostanzialmente allineati a quelli dello scorso anno. È necessario elencare nel file excel tutti i documenti e allegare in formato pdf, chiaro e leggibile, le fatture e le ricevute che hanno consentito la realizzazione del progetto “Estate Ragazzi 2023”, indicate nel bilancio preventivo e consuntivo. Si chiede la cortesia di creare file pdf separati per ogni documento.
- RELAZIONE FINALE (in formato pdf con timbro e firma)
- RENDICONTO PRESENZE RAGAZZI PER GIORNI E PER FASCE DI ETÀ (da riconsegnare in doppia copia: 1 in excel e 1 in pdf con timbro e firma)
- BILANCIO CONSUNTIVO E SCOSTAMENTO (da riconsegnare in file excel e in file pdf firmato). Vi chiediamo di compilare il modello già inviato per l’attivazione, in modo da verificare lo scostamento e, per importi superiori al 10% , esplicitare le motivazioni dello scostamento. Prestare attenzione ai dati statistici.
Si possono aggiungere eventuali campi estivi attivati: n° settimane e n° ragazzi partecipanti.
- FILE RENDICONTAZIONE 2023. Elencare nel file tutti i documenti di spesa che concorrono alla formazione del bilancio consuntivo (nominare ogni singola scansione con il numero che poi riporterete sul file excel). IMPORTANTE: NON TRASFORMARE QUESTO FILE IN PDF, MA LASCIARLO IN FORMATO EXCEL
- PDF singoli dei documenti fiscalmente rilevanti (fatture e ricevute) elencati nel file excel per la realizzazione del progetto. È obbligatoria l’attestazione di pagamento per le fatture o le ricevute di importo pari o superiore a 2.000€. Sono da evitare gli scontrini fiscali, anche se possono essere elencati. In sede di controllo sarà nostra cura richiederVi eventuali ulteriori documenti, qualora non inviati, ma necessari al rendiconto complessivo. Tutti i documenti originali restano a disposizione presso i vostri Oratori e vi saranno richiesti in caso di controllo
Ringraziamo tutti per la fattiva collaborazione e restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento o integrazione.
TEAM ESTATE RAGAZZI NOI Torino – APS
